会议及活动服务
感谢您有兴趣在我们布鲁克林校区举办这次活动. 校园里有很多漂亮的空间, 包括教室, 会议室, 球场和花园等等, 我们很高兴能帮助您在任何您选择的地方计划您的活动.
我们经验丰富和友好的员工随时准备帮助您从头到尾计划您的活动, 所以你所需要做的就是按照下面的简单步骤开始. 再见!
策划公众活动
步骤# 1: 确定你的活动/会议的日期和时间. 考虑一下什么样的空间最适合你的活动,什么样的空间能给你的客人提供高质量的体验. 访问我们的空间. 你也可以查看a 360度虚拟旅行.
第二步: 您已经确定了希望举办活动的空间? 伟大的. 请填写并提交我们的 校园设施使用申请表 会议和活动服务办公室的工作人员将在三个工作日内与您联系. 请确保您的请求尽可能详细,以确保更快的处理.
- 策划活动时需要考虑的事项包括:
- 会议/活动目的
- 日期/时间(从开始到结束,包括安装/故障)
- 位置,位置,位置
- 与会者/参与者人数
- 设置需求(桌子,椅子,A/V设备,安全,人员)
第三步: 会议和活动服务(CES)的工作人员将通过电话或电子邮件与您联系,以确认您的活动细节并解决任何问题. 此时,CES工作人员还将为活动或会议分配任何必要的资源.
第四步: 一旦所有资源分配完毕(设施,设置风格,餐饮,视听,人员等).), CES工作人员将生成报价和合同并转发给您, 届时,您将有14个工作日提交保证金以确保设施安全.
第五步: 随着活动的临近,CES的工作人员将继续与您合作,以确保满足您的所有需求. CES的工作人员将在您的活动前两周与您联系(您可以在此之前联系),以查看预订的任何更改或添加.
6步:万岁!! 你的活动时间到了!
注意事项
- 所有外部(非st. 约瑟夫大学)团体需要提供足够的保险.
- 在所有圣城都禁止使用酒精和烟草. 约瑟夫大学设施.
学生/学生组织安排
教职员工日程安排
有问题?
联系会议和活动服务 (电子邮件保护).
需要我们设施空间的详细信息?
点击下面的链接,预订一个最适合您的会议和活动的需要
得到社会
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